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精益生產是企業降低存貨資金的“殺手锏”

時間:2014-07-03 09:33  來源:中普咨詢  作者:精益生產培訓  點擊:

  為降低存貨資金,大部分單位采取了精益生產,但由于在實施過程中存在各種問題導致降低存貨資金效果不理想。本文在分析了精益生產中存在的問題后,提出了能夠通過精益生產方式降低存貨資金的途徑。

  (一)明確各部門的職責與分工

  為降低存貨資金,精益生產需要生產、財務、信息、市場等各個部門協調配合,相輔相成。因此需要設置存貨資金綜合管理部門,制定存貨資金管理辦法,審核、監督并考核各部門存貨資金計劃執行情況。財務部作為存貨資金的監管部門,能夠充分掌握各部門存貨資金的數據資料,有助于數據統計、分析、監管和考評。財務部主要根據財務報表編制存貨資金周轉天數。生產部門作為存貨資金的使用部門,擔任著對所占用存貨資金的管理與有效使用。按照庫存資金使用目標及效果對相關人員進行績效考核并給與獎懲。市場開拓部門主要負責訂單,需要提供詳細的產成品需求數據,以便實時調整存貨資金的數量。

  (二)建立存貨資金管理監測系統

  為有效降低庫存,減少浪費,需要掌握單位存貨資金狀況。加強存貨資金管理的一個重要方法是建立完善的存貨資金管理監測系統,確定各階段存貨需求量以及最小庫存量。通過資金管理檢測系統對庫存進行統一管理,并根據庫存變動情況實時更新。建立預警機制,當即將發生存貨資金量不足的情況時能夠提前預警,補足存貨,防止由于存貨不足或者供貨中斷而造成的緊急采購損失、停工損失以及信譽損失等,防范經營風險。做到精益生產,要嚴格控制不合格率,加強質量檢測和控制,降低產品的不合格率,避免資金浪費。

  (三)制定年度存貨資金考核指標

  綜合管理部門根據總體經營目標和資金控制目標制定年度存貨資金占用額度和存貨資金周轉天數作為存貨資金流動性和使用效率的考核指標。存貨資金占用額度主要根據存貨每日平均資金占用額以及資金周轉天數來確定。生產部門根據將存貨資金周轉天數要求具體分解到儲備資金、在產品資金以及產成品資金,并對相關責任人進行定期考核。此外,生產部還要根據對以往存貨資金庫存結構分析,對積壓的庫存產品分析產生問題的原因并提出整改意見。

  (四)以人為本,建立精益生產的文化氛圍

  首先要建立企業的精益生產的文化氛圍,樹立“節約資源、降低成本”的觀念。由于精益生產設計生產活動的各個環節,需要員工共同參與,團結協作,才能達到所要實現的目標。其次要引進精益生產專業人才,保證精益生產落實到位。加強對精益骨干的后續培訓,增加利用精益生產降低存貨資金的案例分析,提高精益骨干的業務水平。最后還要提高員工的積極性,改善員工工作環境,降低勞動強度,提高員工待遇,提高工作效率。加強對員工系統完整的培訓,培育員工的精益生產思想,建立學習型組織,提高員工知識和素質,鼓勵員工優化生產流程、出謀劃策,有創造性的提出解決問題的新方案,增強企業競爭力,促進單位持續穩定發展。

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